Skip to main content

3 Cách đóng dấu chuẩn trên văn bản đến Kế toán cũng cần phải biết

Tất cả các công văn, văn bản đều có tiêu chuẩn đóng dấu chung, cho dù là đơn vị của cơ quan hành chính nhà nước hoặc các tổ chức cá nhân, công ty, doanh nghiệp.
Bài viết hôm nay, Khắc dấu Pleiku xin chia sẻ lại 03 cách đóng con dấu công ty này, bạn sẽ có được phương pháp về cách đóng con dấu đúng và hợp lý nhất.

Khắc dấu pleiku - 3 Cách đóng dấu chuẩn trên văn bản
3 Cách đóng dấu chuẩn trên văn bản bạn cần biết


1. Đóng dấu treo

Dấu treo là con dấu được đóng ở trang đầu và phải được đóng trùm lên một phần tên của tổ chức, cơ quan hay tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.

Thực tế cho thấy có một số cơ quan, tổ chức đã đóng dấu treo lên văn bản nội bộ để nhằm tính chất thông báo cho cơ quan hoặc có thể đóng lên trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính. Đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý mà đơn thuần chỉ để khẳng định rằng văn bản được đóng dấu treo đó là một bộ phận của văn bản chính.

Mẫu đóng dấu treo là gì?

2. Con dấu trên chữ ký ở trong văn bản

Một văn bản được đánh giá là có giá trị pháp lý khi được đóng con dấu lên 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền. Và cần lưu ý một số vấn đề sau khi đóng dấu

  • Con dấu đóng phải rõ ràng, đúng chiều và ngay ngắn, không bị nhòe, mờ và phải đúng mực dấu theo quy định.
  • Lưu ý khi đóng dấu phải đóng lên trên 1/3 chữ ký ở phía bên trái.
  • Với các văn bản phụ lục kèm theo văn bản chính thì khi đóng dấu phải đóng ở trang đầu và trùm một phần tên của tổ chức, cơ quan hay tên của phụ lục đó.
Mẫu đóng dấu chữ ký đúng chuẩn trên văn bản

3. Cách đóng dấu giáp lai

Dấu giáp lai được sử dụng một văn bản có nhiều trang khác nhau có liên quan. Khi đóng dấu giáp lai thì lưu ý đóng vào lề trái hoặc phải của văn bản trên tất cả các tờ liên quan. Có nghĩa là con dấu sẽ giáp lai trên các tờ. Việc đóng dấu giáp lai như này nhằm để đảm bảo tính chân thực và pháp lý của từng tờ văn bản, tránh việc thay đổi nội dung, giả mạo hay đính kèm thêm văn bản.

Thực tế, khi các cơ quan, công ty, doanh nghiệp ký kết các hợp đồng có nhiều trang thì ngoài chữ ký và con dấu đóng ở các phần bên trong của hợp đồng thì cần có thêm dấu giáp lai của các bên nếu các bên đều có sử dụng con dấu trong hợp đồng.

Mẫu đóng dấu giáp lai bạn có thể tham khảo

Trường hợp với hợp đồng có rất nhiều trang mà đóng dấu giáp lai một lần không thể hết thì có thể chia ra và đóng giáp lai lên các trang tiếp theo liền nhau cho đến khi hết hợp đồng. Việc đóng dấu như vậy cần phải đảm bảo khi ghép các trang lại với nhau thì con dấu giáp lai phải khớp đúng như con dấu của doanh nghiệp đóng dấu.

Quy định cụ thể về việc đóng dấu giáp lai như sau:

  • Dấu giáp lai được áp dụng khi văn bản có từ hai trang trở lên nếu bản in là một mặt hoặc có từ ba trang trở lên nếu bản in là hai mặt.
  • Con dấu phải được đóng trùm lên trên một phần của tất cả các trang văn bản và vào khoảng mép giữa; hay mép của văn bản đó.
  • Lưu ý khi đóng dấu giáp lai cho văn bản có nhiều trang: Mỗi con dấu đóng không quá tối đa là 05 trang nếu là bản in một mặt; 09 trang nếu là bản in hai mặt.
Khắc dấu Pleiku - Dịch vụ khắc dấu giá rẻ theo yêu cầu

Ngoài việc dùng dấu giáp lai để đóng dấu trong các hợp đồng, văn bản pháp lý thì dấu giáp lai còn được sử dụng ở một số trường hợp như: giáp lai lên ảnh dán vào các loại giấy tờ, CMND hay bằng cấp các loại.

Nếu bạn cần khắc dấu giá rẻ, làm con dấu lấy ngay cho cơ quan, doanh nghiệp mình...vui lòng liên hệ VIETLINK để nhận báo giá khắc dấu giá rẻ và nhanh chóng nhất nhé.

HOTLINE: 0914 577 567 (Mr. Tánh) 
ĐỊA CHỈ: 18 Wừu. Pleiku - Gia Lai.

Comments

Popular posts from this blog

Làm dấu chức danh lấy ngay tại Gia Lai - Báo giá khắc dấu

Khắc dấu Pleiku nhận làm con dấu chức danh giá rẻ theo yêu cầu, khắc dấu lấy ngay tại Gia Lai Theo như khái niệm về dấu chức danh là gì? Thì  con dấu chức danh là loại dấu rất cần thiết và được sử dụng phổ biến hiện nay, trên con dấu thể hiện rõ chức danh và họ tên đầy đủ của một người được dùng để đóng trên các giấy tờ, văn bản, hợp đồng. Thêm vào đó, con dấu có thể xem là biểu tượng thể hiện giá trị pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp, do vậy việc khắc dấu chức danh và sử dụng con dấu này phải tuân theo quy định của pháp luật. Mẫu khắc dấu chức danh tham khảo - Khắc dấu Pleiku VIETLINK - Công ty khắc dấu Uy tín tại Gia Lai Công ty  Quảng cáo VIETLINK  cung cấp  dịch vụ khắc dấu  tại Gia Lai như làm con dấu chức danh, con dấu chữ ký, phòng ban... Với hệ thống máy móc (máy khắc laser sử dụng công nghệ hiện đại, CNC): Con dấu đảm bảo rõ nét, bền và đúng kiểu dáng, mẫu mã mong muốn. Con dấu độ bền cao, đảm bảo sẽ làm hài lòng quý khách. Hotline 09...

Khắc dấu chức danh tại Gia Lai | Làm dấu chức danh lấy ngay - 0914 577 567

Công ty VIETLINK nhận khắc dấu chức danh giá rẻ tại Gia Lai - Khắc dấu theo yêu cầu khách hàng Con dấu chức danh là gì? Một con dấu chức danh giúp khẳng định vị trí của một người trong bộ máy công ty (doanh nghiệp, tổ chức), sự tiện lợi trong việc quản lý và đóng dấu ký hồ sơ, giấy tờ. Và khắc dấu chức danh giá rẻ là một trong những dịch vụ thế mạnh tại Khắc dấu Pleiku. Mẫu khắc dấu chức danh tại Gia Lai bạn tham khảo Đơn vị khắc dấu chức danh tại Gia Lai Đầu tiên, khắc dấu chức danh có thể điều chỉnh tên / chức vụ linh hoạt, cả về độ dài của tên có thể viết tắt để điều chỉnh độ dài ngắn phù hợp với chức vụ, nhìn con dấu cân đối và đẹp hơn. Khắc dấu Pleiku với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình; Nhà xưởng được trang bị hệ thống máy móc hiện đại, công nghệ khắc dấu bằng laze, chúng tôi đảm bảo Quý khách hàng sẽ hài lòng với dịch vụ và chất lượng sản phẩm con dấu tại đây; Chúng tôi sẽ tư vấn và mang đến giải pháp tối ưu nhất theo yêu cầu của Khách hàng. Tư vấn và h...

Làm con dấu giá rẻ tại Gia Lai | Khắc dấu nhanh

Khắc dấu Pleiku nhận làm con dấu giá rẻ tại Gia Lai, khắc dấu nhanh, lấy ngay THEO YÊU CẦU Khắc dấu Pleiku giá rẻ và uy tín nhất hiện nay, giao hàng nhanh cho quý khách, chỉ cần liên hệ Hotlline: 0914 577 567 (anh Tánh) để đặt làm con dấu giá rẻ nhất thị trường. VIETLINK là đơn vị chuyên làm con dấu giá rẻ các loại THEO YÊU CẦU tại Gia Lai về mẫu mã, kích thước và nội dung con dấu. Đến với dịch vụ khắc dấu tại Gia Lai của công ty VIETLINK thì quý khách hàng có thể yên tâm bởi chúng tôi cung cấp những sản phẩm con dấu cực kỳ tốt, đảm bảo chất lượng từng sản phẩm khi đến tay khách hàng. Dịch vụ làm con dấu giá rẻ tại Gia Lai Dịch vụ khắc dấu Gia Lai của VIETLINK | Làm con dấu giá rẻ 1. Khắc dấu tròn, dấu vuông 2. Làm con dấu chức danh, khắc dấu công ty 3. Khắc dấu tên , khắc dấu chữ ký 4. Khắc dấu hoàn công, khắc dấu bán hàng qua điện thoại 5. Khắc dấu mã số thuế, khắc dấu sao y bản chính 6. Khắc dấu theo yêu cầu, khắc dấu lấy ngay, khắc dấu giá rẻ… Đơn vị khắc dấu Pleiku Khắc dấu Ple...