Tất cả các công văn, văn bản đều có tiêu chuẩn đóng dấu chung, cho dù là đơn vị của cơ quan hành chính nhà nước hoặc các tổ chức cá nhân, công ty, doanh nghiệp.
Bài viết hôm nay, Khắc dấu Pleiku xin chia sẻ lại 03 cách đóng con dấu công ty này, bạn sẽ có được phương pháp về cách đóng con dấu đúng và hợp lý nhất.
Dấu treo là con dấu được đóng ở trang đầu và phải được đóng trùm lên một phần tên của tổ chức, cơ quan hay tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.
Thực tế cho thấy có một số cơ quan, tổ chức đã đóng dấu treo lên văn bản nội bộ để nhằm tính chất thông báo cho cơ quan hoặc có thể đóng lên trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính. Đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý mà đơn thuần chỉ để khẳng định rằng văn bản được đóng dấu treo đó là một bộ phận của văn bản chính.
Thực tế, khi các cơ quan, công ty, doanh nghiệp ký kết các hợp đồng có nhiều trang thì ngoài chữ ký và con dấu đóng ở các phần bên trong của hợp đồng thì cần có thêm dấu giáp lai của các bên nếu các bên đều có sử dụng con dấu trong hợp đồng.
Trường hợp với hợp đồng có rất nhiều trang mà đóng dấu giáp lai một lần không thể hết thì có thể chia ra và đóng giáp lai lên các trang tiếp theo liền nhau cho đến khi hết hợp đồng. Việc đóng dấu như vậy cần phải đảm bảo khi ghép các trang lại với nhau thì con dấu giáp lai phải khớp đúng như con dấu của doanh nghiệp đóng dấu.
Ngoài việc dùng dấu giáp lai để đóng dấu trong các hợp đồng, văn bản pháp lý thì dấu giáp lai còn được sử dụng ở một số trường hợp như: giáp lai lên ảnh dán vào các loại giấy tờ, CMND hay bằng cấp các loại.
Nếu bạn cần khắc dấu giá rẻ, làm con dấu lấy ngay cho cơ quan, doanh nghiệp mình...vui lòng liên hệ VIETLINK để nhận báo giá khắc dấu giá rẻ và nhanh chóng nhất nhé.
Bài viết hôm nay, Khắc dấu Pleiku xin chia sẻ lại 03 cách đóng con dấu công ty này, bạn sẽ có được phương pháp về cách đóng con dấu đúng và hợp lý nhất.
![]() |
3 Cách đóng dấu chuẩn trên văn bản bạn cần biết |
1. Đóng dấu treo
Dấu treo là con dấu được đóng ở trang đầu và phải được đóng trùm lên một phần tên của tổ chức, cơ quan hay tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.Thực tế cho thấy có một số cơ quan, tổ chức đã đóng dấu treo lên văn bản nội bộ để nhằm tính chất thông báo cho cơ quan hoặc có thể đóng lên trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính. Đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý mà đơn thuần chỉ để khẳng định rằng văn bản được đóng dấu treo đó là một bộ phận của văn bản chính.
Mẫu đóng dấu treo là gì? |
2. Con dấu trên chữ ký ở trong văn bản
Một văn bản được đánh giá là có giá trị pháp lý khi được đóng con dấu lên 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền. Và cần lưu ý một số vấn đề sau khi đóng dấu- Con dấu đóng phải rõ ràng, đúng chiều và ngay ngắn, không bị nhòe, mờ và phải đúng mực dấu theo quy định.
- Lưu ý khi đóng dấu phải đóng lên trên 1/3 chữ ký ở phía bên trái.
- Với các văn bản phụ lục kèm theo văn bản chính thì khi đóng dấu phải đóng ở trang đầu và trùm một phần tên của tổ chức, cơ quan hay tên của phụ lục đó.
Mẫu đóng dấu chữ ký đúng chuẩn trên văn bản |
3. Cách đóng dấu giáp lai
Dấu giáp lai được sử dụng một văn bản có nhiều trang khác nhau có liên quan. Khi đóng dấu giáp lai thì lưu ý đóng vào lề trái hoặc phải của văn bản trên tất cả các tờ liên quan. Có nghĩa là con dấu sẽ giáp lai trên các tờ. Việc đóng dấu giáp lai như này nhằm để đảm bảo tính chân thực và pháp lý của từng tờ văn bản, tránh việc thay đổi nội dung, giả mạo hay đính kèm thêm văn bản.Thực tế, khi các cơ quan, công ty, doanh nghiệp ký kết các hợp đồng có nhiều trang thì ngoài chữ ký và con dấu đóng ở các phần bên trong của hợp đồng thì cần có thêm dấu giáp lai của các bên nếu các bên đều có sử dụng con dấu trong hợp đồng.
Mẫu đóng dấu giáp lai bạn có thể tham khảo |
Trường hợp với hợp đồng có rất nhiều trang mà đóng dấu giáp lai một lần không thể hết thì có thể chia ra và đóng giáp lai lên các trang tiếp theo liền nhau cho đến khi hết hợp đồng. Việc đóng dấu như vậy cần phải đảm bảo khi ghép các trang lại với nhau thì con dấu giáp lai phải khớp đúng như con dấu của doanh nghiệp đóng dấu.
Quy định cụ thể về việc đóng dấu giáp lai như sau:
- Dấu giáp lai được áp dụng khi văn bản có từ hai trang trở lên nếu bản in là một mặt hoặc có từ ba trang trở lên nếu bản in là hai mặt.
- Con dấu phải được đóng trùm lên trên một phần của tất cả các trang văn bản và vào khoảng mép giữa; hay mép của văn bản đó.
- Lưu ý khi đóng dấu giáp lai cho văn bản có nhiều trang: Mỗi con dấu đóng không quá tối đa là 05 trang nếu là bản in một mặt; 09 trang nếu là bản in hai mặt.
Khắc dấu Pleiku - Dịch vụ khắc dấu giá rẻ theo yêu cầu |
Ngoài việc dùng dấu giáp lai để đóng dấu trong các hợp đồng, văn bản pháp lý thì dấu giáp lai còn được sử dụng ở một số trường hợp như: giáp lai lên ảnh dán vào các loại giấy tờ, CMND hay bằng cấp các loại.
Nếu bạn cần khắc dấu giá rẻ, làm con dấu lấy ngay cho cơ quan, doanh nghiệp mình...vui lòng liên hệ VIETLINK để nhận báo giá khắc dấu giá rẻ và nhanh chóng nhất nhé.
HOTLINE: 0914 577 567 (Mr. Tánh)
EMAIL: quangcaovietlink@gmail.com
ĐỊA CHỈ: 18 Wừu. Pleiku - Gia Lai.
Comments
Post a Comment